无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统,运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决,手写批注、呼叫服务、语音字幕显示,远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流,高端大气。场景应用主要是公检法司、政府、金融、教育、企事业等单位。
无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统,运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决,手写批注、呼叫服务、语音字幕显示,远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流,高端大气。场景应用主要是公检法司、政府、金融、教育、企事业等单位。
会前准备
◉ 会议概况 设置会议基本信息
◉ 与会者设置 编辑参会人员列表详细信息
◉ 文件分发 上传会议文件,并为文件和文件分类定义权限
◉ 投票设置 管理会议投票
◉ 首页编辑 编辑开机欢迎界面
◉ 人名屏编辑 编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)
◉ 视频管理 配置视频直播、点播
◉ 会议档案 控制会议过程中的录制选项
会中功能
◉ 会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询
◉ 参会人员 显示参会人员的列表详细信息
◉ 会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件
◉ 同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示
◉ 会议记录 会议过程随手笔记
◉ 电子白板 可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动
◉ 交流提示 支持与会者之间实时交流
◉ 网页浏览 浏览internet网
◉ 个人资料 可以导入本地私有文件
◉ 会议投票 提供会议现场的投票表决功能
◉ 视频服务 播放视频文件、直播源
◉ PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用,并支持全屏共享电脑
◉ 主持功能 主席机特有,包括界面强切、投票控制等功能
◉ 中控功能 支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备
◉ 文件推送 可以把文件推送给任意参会人员
◉ 语音字幕显示 发言时会议终端液晶屏显示中英文,支持发言角色分离及后台修改和打印
会后归档(会议归档 会议过程文件打包备案保存)
附加增强版功能:外接电脑演示支持
◉ 支持外接PC电脑
◉ 外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端
◉ 外接PC电脑可以共享桌面到投影仪
◉ 只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可