围绕基本的会务工作,包括客户管理、会议日程管理和会场管理,对会议期间的时间和空间实现数字化管理,将会议期间的各项日程分解成纵向的时间区间,引导参会人员提供便捷服务, 使与会人员能够在适当的时间和空间中安排各自的日程。
目前许多大中型企业手工化管理会议室,各楼层的会议室空闲-预定情况不能及时得知。为了进一步规范会 议室的使用/预定管理,避免资源的冲突。
会务管理系统用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况,提高了会议室的 使用率,节省会议组织者的时间。通过网页端预定会议室既环保又方便快捷, 员工可在网上查看预定的情 况,让你无论何时何地都可轻松实现查询、预定、取消会议。让资源得到充分地利用。 系统用户可通过统一身份认证登录到系统pc端或移动端app的综合会务应用中查看近期需参加或需代参加 的会务。根据会务设置或状态显示不同的操作按钮或状态,包括签到、回执等操作以及未开始、进行中、 已结束等状态。代参加的会务用户可以接受、拒绝或忽略。参会者在进入会场前需要在会务现场的pad端 或一体机上进行人脸签到。
系统管理员可对会务和场地进行管理,可创建、查看、取消会务,可创建、查看、禁用、开启、编辑场地。