视频会议系统方案是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电器通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。
视频会议系统方案是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电器通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。
针对用户的多画面显示需求，我们在方案中提供一套完整集中显示系统，配置一台高清TVS电视墙服务器，使用该系统可以支持主会场同时观看多个分会场的实时场景，且这些图像全部是标准的视频会议图像格式，真实、清晰的实时显示了各个下级直属单位的状态，每个会场的画面还可以叠加会场的中文名称，使观看效果更加直观。中心会场通过观看电视墙大屏幕，获取各会场的动态信息。
根据统计，在人类的通信与交流当中，有效性信息50%～60%依赖于面对面的视觉效果，随着社会的发展与进步，人们对信息交流的及时性、准确性和全面性不断提出更高要求，高质量的沟通要求使用更为丰富、生动的视讯通信方式。因此，高清视频会议的发展，将会给人们的沟通带来革命性的影响。
首先，清晰的画面质量、同步音效和最低延时帮助与会者保持注意力并提供高效、高质量的视频会议体验。在高清视频中中展示图像使显示角度更宽，从而让更多的与会者出现在画面中，保证全身心地投入到即将召开的会议中。
其次，能够以高清晰度显示高分辨率的内容（例如设计图、流程图、地图或者照片），能够给依赖视觉沟通的知识工作者带来极大的好处。例如，高清视频会议可以帮助身处异地的医生进行面对面交流，分析X光片、MRI核磁共振影像、超声检查结果或者 ECG心电图结果，从而依据大量的细节做出诊断。在屏幕上显示并阅读PowerPoint幻灯片、Flash演示、软件介绍和其他培训内容可以避免视觉疲劳，提高工作效率、加深印象并使工作充满乐趣。与流畅的动作相结合的清晰图像同样使听力障碍的与会者能够更容易地辨别手语。
总之，高清技术提升了通话质量，拓宽了可通过视频会议进行交流的信息外延，为商业、远程教育、远程医疗、社区、政府和各种慈善事业提供了一个极具价值的通讯工具。
高清视频会议系统都可以保证操作自如，并提供更高品质的视觉享受。目前视频会议逐步向着多网协作、高清化、开发化的方向发展着。视频会议作为目前最先进的通讯技术，只需借助互联网，即可实现高效高清的远程会议、办公，在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势，已部分取代商务出行，成为远程办公最新模式。近年来，视频会议的应用范围迅速扩大，从政府、公安、军队、法院到科技、能源、医疗、教育等领域随处可见，
